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简单实用!如何快速获取PPT中的文字内容

释放双眼,带上耳机,听听看~!

  在很多时候我们您需要把PowerPoin的文字提取出来,“复制+粘贴”在Word中就快可搞定,但是幻灯片多了该怎么办呢?

  一、在窗口界面下转换文件

  在窗口界面下转换文件比较直观,这适合于大多数用户。

  首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后,在“Manual Convert”标签页下单击“Add
Folders”,在打开的“Add
Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮,选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“Include
Sub-folders”后的“Yes”项;最后单击“OK”返回主窗口。

  接下来在主窗口中单击“Convert”按钮(图1),在窗口下方将提示转换进程,稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。

  图1

  小提示:未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件,如果你有很多PPT文档需要转换也并不难,将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤,尽管麻烦了点,但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!

  转换完成后,将得到TXT文件在Word 中打开,编辑一下后打印出来即可。

  二、自动监视并转换为文本

  “CZ-Ppt2Txt For MS
PowerPoint”还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能,只要进行了合理的设置,每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时,软件会自动捕捉到这一信息,并将其转换为文本文件。

  进入“Folder Watcher”标签页下,单击“Add Watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“Source File
Path”后的“浏览”按钮(图2),找到要监视的文件夹;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录,请单击“Convert Files
to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。

  图2

  小提示:如果要自动监视子文件夹中的变化,请点击“Include
sub-folder”后的“Yes”,但这个功能要求你的操作系统为Win2000或Win XP,对Win98等不起作用。

  再单击主窗口中的“Start Watch”按钮启动监视功能,你将在列表中看到“Status”列下显示“Watching”,表明正在监视。

  然后在PowerPoint中创建一个新的演示文稿,并保存到上述设置的文件夹中,软件会自动捕获在这个位置中增加的PPT文件,并把它转换为文本文件。

  三、以命令行方式转换文件

  如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换,那就要用到命令行方式了,命令的使用格式为:“CZ-PptZTxt < 文件路径> [
/d : <目标位置 > [/s] [/h]”。

  其中,“CZ-PptZTxt”是软件的主文件名;“/d : <目标位置
>”用来表示将转换后的文件存放到何处(可以不放在原始文件相同的地方);“/S”表示同时转换子文件夹中的文件;“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。

  例如,要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本,并自动存放在E:TXT文件夹中,则可以这样书写命令:“CZ -PptZTxt E:*.ppt
/d:E:TXT /s”。

  使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”这个强大的转换工具,要将PPT作品变为文本文件,你可以在一分钟之内顺利完成。

出处:来源网络整理

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