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excel2010制作组织结构图

释放双眼,带上耳机,听听看~!

  本文为大家介绍一下如何在excel2010中使用SmartArt制作结构图。画出来的组织结构图如图1所示。



图1 组织结构图


  第1步,选择“插入”标签下的SmartArt功能,选择“层次结构”,选择一种结构图形式。如图2所示。



图2 插入“层次结构”


  “确定”后,即可插入如图3所示的简易结构图。



图3 简易“层次结构图”


  用户还可以根据自己的需要进行颜色和样式的更改。如图4所示。



图4 更改颜色


  第2步,输入相应的文字。


  第3步,添加同级别分支。


  这里需要特别注意的是“管理者代表”,因为这个职务于各大部门之上且位于总经理以下,属于一个“助手”类的职务。如果默认的结构图没有出现其分支,可以通过选中“总经理”->“添加助理”的方式添加相应的分支。


  因为总经理以下有6个部门,现有的3个部门不够用,所以可以选中其中一个部门,按照右键->“添加形状”->“在后面添加形状”(或前面)的方式添加部门。如图5所示。



图5 添加“部门”分支


  第4步,添加低级别分支。


  因为需要添加下一级分支的是“生产部”,所以选中“生产部”,右键->”添加形状”->“在下方添加形状”(重复3次),即可添加“车间”的分支。如图6所示。


  填充相应的文字后,即可得到如图7所示的结构图。

  本文为大家介绍一下如何在excel2010中使用SmartArt制作结构图。画出来的组织结构图如图1所示。



图1 组织结构图


  第1步,选择“插入”标签下的SmartArt功能,选择“层次结构”,选择一种结构图形式。如图2所示。



图2 插入“层次结构”


  “确定”后,即可插入如图3所示的简易结构图。



图3 简易“层次结构图”


  用户还可以根据自己的需要进行颜色和样式的更改。如图4所示。



图4 更改颜色


  第2步,输入相应的文字。


  第3步,添加同级别分支。


  这里需要特别注意的是“管理者代表”,因为这个职务于各大部门之上且位于总经理以下,属于一个“助手”类的职务。如果默认的结构图没有出现其分支,可以通过选中“总经理”->“添加助理”的方式添加相应的分支。


  因为总经理以下有6个部门,现有的3个部门不够用,所以可以选中其中一个部门,按照右键->“添加形状”->“在后面添加形状”(或前面)的方式添加部门。如图5所示。



图5 添加“部门”分支


  第4步,添加低级别分支。


  因为需要添加下一级分支的是“生产部”,所以选中“生产部”,右键->”添加形状”->“在下方添加形状”(重复3次),即可添加“车间”的分支。如图6所示。


  填充相应的文字后,即可得到如图7所示的结构图。



图6 添加低级别分支



图7 初步的组织结构图


  为了使“车间”的布局和图1一致,可以同时选中“生产部”和三个车间,切换“布局”为标准即可,如图8所示。



图8 标准布局


  通过这个设定,即可得到图1所示的组织结构图。


  如果需要改变组织结构图样式,还可以在“设计”标签中重新选择喜欢的布局,如图9所示。



图9 选择布局


  至此,组织结构图绘制完成。

出处:来源网络整理

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